Peppol versturen en ontvangen
Jouw ERP blijft zijn eigen taal spreken.
Pepaccs zit tussen je eigen applicaties en jouw serviceprovider. Wat je verstuurt, vertaalt Pepaccs naar het Peppol-formaat en controleert het voordat het de deur uitgaat. Wat je ontvangt, vertaalt het terug naar jouw formaat, zodat je ERP het kan inlezen. En per bericht zie je wat er is gebeurd.
Jouw formaat
de taal van je ERP
Peppol-formaat
de taal van het netwerk
De Peppol-vraag
Peppol is meer dan een bestandsformaat.
Zakelijke berichten gaan steeds vaker direct van systeem naar systeem. In Europa loopt dat via het Peppol-netwerk: een beveiligd netwerk waarop je veelal via een serviceprovider bent aangesloten. Die aansluiting moet samenwerken met de applicaties die je al hebt. Neem de factuur als voorbeeld: die verstuur je in het Peppol-formaat over het Peppol-netwerk, en zo komt hij ook bij je binnen.
Je ERP kent het Peppol-formaat niet
Je ERP werkt in jouw formaat, met eigen codes en een eigen manier van werken. Elke factuur die je verstuurt moet naar het Peppol-formaat, elke factuur die je ontvangt terug naar jouw formaat.
Elke provider werkt anders
Serviceproviders verschillen in hoe ze berichten aanleveren, verpakken en statussen terugmelden. Een koppeling met de ene provider werkt niet vanzelf met de andere.
Maatwerk houdt op bij de eerste wijziging
Vaak wordt dit opgelost met een koppeling op maat voor één ERP en één provider. Dat werkt, tot je van provider wisselt, er een entiteit bijkomt of je interne formaat verandert.
Zo wordt elke verandering in je landschap een nieuw project.
De omslag
Je koppelt je ERP één keer. De rest is inrichting.
Grote organisaties werken al jaren met een vaste laag tussen hun ERP en hun handelspartners. Het ERP levert aan in zijn eigen formaat, die laag vertaalt, controleert en verstuurt, en meldt terug wat er is gebeurd. Pepaccs brengt die opzet naar het Peppol-netwerk, zonder een extra complex integratieproject.
Je ERP wisselt alleen bestanden uit met Pepaccs, in jouw formaat. Welke serviceprovider je gebruikt, voor welke entiteit, en hoe jouw velden en codes in het Peppol-formaat heten, leg je vast in Pepaccs. Verandert er iets, dan pas je de inrichting aan, niet de koppeling.
Twee stromen
Versturen en ontvangen, in één applicatie.
De meeste koppelingen regelen één richting. Peppol vraagt er twee: je verstuurt facturen naar je klanten en je ontvangt facturen van je leveranciers. Pepaccs behandelt beide stromen op dezelfde manier en laat ze naast elkaar zien.
- 1
Oppakken
Pepaccs pakt de bestanden op die je ERP klaarzet, in jouw formaat.
- 2
Vertalen
Velden en codes uit jouw formaat worden gegevens in het Peppol-formaat, volgens jouw inrichting. Ontbrekende btw-totalen rekent Pepaccs zelf uit.
- 3
Controleren
Elke factuur wordt getoetst aan de Peppol-regels. Wat niet klopt, gaat niet de deur uit.
- 4
Versturen en terugmelden
Via jouw serviceprovider naar de ontvanger. Je ERP krijgt een seintje bij verzonden, afgeleverd of mislukt.
- 1
Aannemen
Alles wat je provider aanlevert, neemt Pepaccs aan. Het origineel wordt ongewijzigd bewaard.
- 2
Controleren
Pepaccs toetst de inhoud en herkent een factuur die dubbel binnenkomt. Bevindingen staan erbij, in gewone taal.
- 3
Vertalen
Het Peppol-bericht wordt jouw formaat, met jouw eigen codes, klaar voor je ERP.
- 4
Afleveren
Klaar voor je ERP, met het factuurbeeld als bijlage. Een factuur met een kleine bevinding komt ook aan, zodat er niets blijft hangen.
Wat het oplevert
Grip op Peppol, zonder dat je landschap op slot gaat.
Vrij in je keuze van provider
Je kiest zelf de serviceprovider die bij je past. Wisselen vraagt een nieuwe verbinding in Pepaccs, geen nieuwe koppeling met je ERP.
Alleen correcte facturen de deur uit
Elke uitgaande factuur is getoetst voordat hij vertrekt. Dat voorkomt afwijzingen bij je klant en vragen bij je debiteurenadministratie.
Zicht op elk bericht
Per bericht zie je wat er binnenkwam, wat ervan is gemaakt en waar het nu staat. Alles wat aandacht vraagt staat in één lijst, met de reden erbij.
In je landschap
Geen provider en geen ERP. De schakel ertussen.
Pepaccs is geen serviceprovider en geen access point. De aansluiting op het Peppol-netwerk loopt via de provider die je zelf kiest. Pepaccs is ook geen ERP: je administratie blijft waar die is.
Pepaccs regelt het stuk ertussen, in beide richtingen: vertalen, controleren en bijhouden. Een concern met meerdere entiteiten draait op één installatie, elk met eigen Peppol-ID's.
Werkt naast elk ERP dat bestanden kan klaarzetten en inlezen, zoals Dynamics 365, SAP, Exact of AFAS.
Klaar voor 2030
Direct van start met testen.
Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 verplicht maken. In België is dat sinds 1 januari 2026 al zo. Met Pepaccs zet je de inrichting nu neer en test je de hele keten voordat je live gaat.
Testen zonder provider
Pepaccs heeft een ingebouwde simulator die zich gedraagt als serviceprovider. Je test versturen, ontvangen en terugmelden zonder dat er een echte factuur het netwerk op gaat.
Testen met realistische facturen
Met testbestanden uit InvoiLab, ook onderdeel van InvoiSuite, voed je de simulator met Peppol-facturen op basis van je eigen stamgegevens.
Voor wie
Voor organisaties met een eigen ERP en facturen in beide richtingen.
Pepaccs is gemaakt voor groothandels, retailers, productiebedrijven en concerns met meerdere entiteiten. Organisaties waar het ERP de spil is, de volumes groot zijn en Peppol niet aan een boekhoudpakket kan worden overgelaten.
Zo ziet het eruit
Eén werkplek voor alles wat binnenkomt en vertrekt.
Een berichtenlijst met beide richtingen en hun status. Per bericht het origineel, het vertaalde bestand, de controles en een tijdlijn. En een vertaling die je inricht door velden naast elkaar te leggen en direct test met een echt bestand.
Laat het over aan Pepaccs.
We plannen dertig minuten. Je vertelt hoe jouw landschap eruitziet, wij laten zien hoe een factuur een Peppol-factuur wordt, en hoe een ontvangen Peppol-factuur terugkomt in jouw formaat.
Plan een demoOf stuur een mail: info@hupsen.com