Pepaccs

Voor wie

Voor wie Peppol niet aan een boekhoudpakket kan overlaten.

Pepaccs is gemaakt voor organisaties waar het ERP de spil is, facturen in beide richtingen gaan en de volumes groot zijn. Herken je een van deze situaties, dan is het de moeite waard om verder te kijken.

Herkenbare situaties

Vier situaties waarin Pepaccs het verschil maakt.

Eén ERP, voor het eerst Peppol

Klanten vragen om via het Peppol-netwerk te factureren, en leveranciers sturen al Peppol-facturen. Je wilt het één keer goed regelen, voor beide richtingen, zonder je ERP aan te passen.

Wie er dagelijks mee werkt

Debiteuren- en crediteurenadministratie, functioneel beheer

Een concern met meerdere entiteiten

Meerdere vennootschappen, soms in meerdere landen, elk met eigen Peppol-ID's. In België is factureren via het Peppol-netwerk al verplicht, in Nederland komt het eraan. Eén installatie bedient ze allemaal.

Wie er dagelijks mee werkt

Finance shared service center, functioneel beheer, IT

Vrij willen kiezen in je provider

Je bent niet tevreden over je huidige serviceprovider, of je wilt kunnen wisselen zonder dat je ERP-koppeling op de schop moet. Met Pepaccs is een andere provider een nieuwe verbinding.

Wie er dagelijks mee werkt

IT, functioneel beheer

Hoge volumes in beide richtingen

Duizenden facturen per dag, inkomend en uitgaand. Elke factuur die blijft hangen kost tijd bij debiteuren, crediteuren en je klanten. Pepaccs verwerkt op de achtergrond en laat alleen zien wat aandacht vraagt.

Wie er dagelijks mee werkt

Finance operations, debiteuren- en crediteurenadministratie

Herken je dit

Vijf signalen dat je een schakel mist.

Drie van de vijf herkend? Dan is een demo de moeite waard.

  • Je ERP kan geen facturen in het Peppol-formaat versturen of ontvangen zonder een extra koppeling.
  • Je provider levert berichten aan in een vorm die je ERP niet kan inlezen.
  • Bij een vraag over een factuur moet iemand bij de provider of in logbestanden uitzoeken wat er is gebeurd.
  • Een nieuwe entiteit of een andere provider betekent een nieuw project.
  • Een afgewezen factuur merk je pas als je klant belt.

Tel het na

Wat kost het als je zelf gaat bouwen?

Bij maatwerk is elke combinatie van formaat, berichttype, richting, provider en entiteit een uitdaging die gebouwd en onderhouden moet worden. Vul in wat bij jullie geldt, nu of in de komende jaren.

Je landschap

2
1
1
2
Richtingen

Optioneel, jouw eigen schatting

0

stukken maatwerk om te bouwen en te onderhouden

vertalingen
0
providerkoppelingen
0
aansluitingen van entiteit op provider
0

0

opnieuw te bouwen als je van provider wisselt

Met Pepaccs

1

koppeling tussen je ERP en Pepaccs, via bestanden

Alles daarboven is inrichting die je zelf aanpast en test.

Bespreek jouw landschap in een demo

Een vereenvoudigd model om de omvang zichtbaar te maken. Hoe het in jouw landschap zit, rekenen we in de demo samen door.

Eerlijk is eerlijk

Wanneer je Pepaccs niet nodig hebt.

Verstuur en ontvang je facturen vanuit een boekhoudpakket dat zelf op het Peppol-netwerk is aangesloten, dan is dat genoeg. Hetzelfde geldt als je provider een standaardkoppeling heeft op precies jouw ERP, je één entiteit hebt en niet van plan bent te wisselen.

Herken je je situatie?

Vertel ons hoe je landschap eruitziet: welke ERP's, welke entiteiten, welke provider. Dan laten we zien hoe Pepaccs ertussen past.

Plan een demo

Of stuur een mail: info@hupsen.com