Sinds 2017
Rijksoverheid
Facturen aan de Rijksoverheid moeten al elektronisch.
Peppol 2030
Twee vragen die elke organisatie moet beantwoorden.
E-facturatie tussen bedrijven wordt verplicht, en het Peppol-netwerk is de route waarlangs dat in Europa steeds vaker loopt. Wat dat voor jou betekent, komt neer op twee vragen: hoe ga je ontvangen, en hoe ga je versturen.
Wat er verandert
Van pdf in de mail naar gegevens van systeem naar systeem.
Een pdf in de mail telt straks niet meer als elektronische factuur. Een e-factuur bevat de factuurgegevens in een vaste structuur, zodat de software van de ontvanger hem zonder overtypen kan verwerken. Peppol regelt daarvoor meerdere dingen: het Peppol-netwerk, de beveiligde route waarover berichten gaan, en het Peppol-formaat, de vaste vorm per berichttype, voor facturen gebaseerd op de Europese norm voor e-facturen. Dat geldt in beide richtingen: je moet e-facturen kunnen versturen én ontvangen.
1 januari 2026
België
E-facturatie via Peppol is verplicht tussen bedrijven.
1 juli 2030
Europa en Nederland
E-facturen verplicht bij leveringen tussen EU-landen. Het kabinet wil dan ook binnenlandse facturen tussen bedrijven verplicht elektronisch maken.
1 juli 2031
Digitale rapportage
Het kabinet wil dat deze transacties dan ook digitaal worden gerapporteerd.
Stand oktober 2026. Het Nederlandse wetsvoorstel gaat in consultatie en moet nog door het parlement. Het Peppol-netwerk is niet als enige route voorgeschreven, maar wel de meest gebruikte.
Hoe Peppol werkt
Eén aansluiting, iedereen bereikbaar.
Op het Peppol-netwerk ben je niet rechtstreeks met je klant of leverancier verbonden. Je levert aan bij jouw serviceprovider. Die zoekt in het netwerk op waar de ontvanger is aangesloten en stuurt het bericht naar diens provider, die het aflevert. Zo bereik je met één aansluiting iedereen in het netwerk.
Wat een provider niet doet, is jouw ERP begrijpen. Het stuk tussen je eigen applicaties en je provider, in beide richtingen, regel je zelf. Daar zit de vraag die deze pagina beantwoordt.
Ontvangen
Vraag 1
Hoe ga jij verwerken wat je provider aanlevert?
Je provider levert de Peppol-facturen van je leveranciers bij je af. Wat er daarna gebeurt, is aan jou.
- In welke vorm levert je provider aan, en kan je ERP dat inlezen?
- Wat gebeurt er met een factuur waar iets mis mee is?
- Hoe weet je dat je niets mist en niets dubbel boekt?
Met Pepaccs
Pepaccs neemt alles aan wat je provider aanlevert en bewaart het origineel. Het controleert de inhoud, herkent dubbele facturen en vertaalt elke factuur naar jouw formaat, met de bevindingen en het factuurbeeld erbij.
Versturen
Vraag 2
Hoe ga jij aanleveren wat je provider moet versturen?
Je provider verstuurt alleen wat jij aanlevert, in het Peppol-formaat. Hoe een factuur uit je ERP in dat formaat komt, is aan jou.
- Hoe wordt een factuur uit je ERP een Peppol-factuur?
- Wie controleert of hij aan de regels voldoet voordat hij vertrekt?
- Hoe hoort je ERP of hij is afgeleverd?
Met Pepaccs
Pepaccs pakt de bestanden op die je ERP klaarzet, vertaalt ze naar het Peppol-formaat volgens jouw inrichting en controleert ze voordat ze vertrekken. Wat niet klopt, gaat niet weg. Je ERP krijgt een seintje bij verzonden, afgeleverd of mislukt.
Nu al beginnen
Je hoeft niet te wachten tot 2030.
01
Breng je stromen in kaart
Welke entiteiten versturen en ontvangen facturen, uit welke systemen, en in welke volumes. Dan weet je hoeveel richtingen en formaten je moet regelen.
02
Kies je provider
Of houd je huidige. Met Pepaccs ligt je keuze niet vast, want je ERP is niet aan de provider gekoppeld.
03
Richt in en test
Richt de vertaling in en test de hele keten met de ingebouwde simulator, voordat er een echte factuur het netwerk op gaat.
Twee vragen, één antwoord.
In dertig minuten laten we zien hoe Pepaccs ontvangt en verstuurt, en bespreken we hoe dat in jouw landschap past.
Plan een demoOf stuur een mail: info@hupsen.com